7 причин, по которым вы должны выбрать Kanban для управления проектами

   Kanban возник в 1940-х годах как система планирования для бережливого и своевременного производства (JIT) в Toyota. Она стала полноценной системой управления проектами, позволяющей вам организовывать работу и устранять недостатки в вашей системе. Например, он использовался в начале 2000-х годов для оптимизации процессов разработки программного обеспечения. В настоящее время он используется во многих различных отраслях, и существует множество причин, по которым он распространяется по популярности и почему многие компании клянутся этим. Вот 7 преимуществ использования Kanban для управления проектами.

 

 

Большая отзывчивость

 

Канбан как приложение для управления проектами остается отзывчивым. Вы можете увидеть, какие задачи отстают от графика или узкие места в процессе, и немедленно на них реагировать. Это может быть побочным преимуществом сокращения сверхурочной работы и стресса для членов команды. Из-за подхода «тяги», который проповедует Канбан, люди не запускают задачи, если у них нет возможности сделать это. Добавление ограничений WIP обеспечивает фокусировку на текущих рабочих элементах, что помогает членам команды сократить многозадачность и повысить эффективность выполнения работы до «Выполнено».

 

Системы Kanban были изначально созданы для соответствия инвентаря и спроса. Вы перемещали детали на завод-изготовитель или сборочную станцию только тогда, когда они были необходимы. Это то, что обычно называют «своевременной доставкой».

 

Улучшенная видимость

 

Канбан дает вам лучшее представление о состоянии проекта. Доска Kanban позволяет вам видеть, какая работа выполняется, какие задачи были выполнены, а какие еще не начались. Вы можете видеть, что процесс заявляет о том, что задача должна пройти, и каждый знает процесс, которому нужно следовать. Вы можете сразу же определить узкие места по мере их формирования и устранить их.

 

Улучшенная эффективность

 

Управление проектами Kanban может повысить эффективность вашей организации. Канбан сразу повышает эффективность потока, потому что вы можете видеть, где неэффективность препятствует вашему потоку. Вы можете переназначать ресурсы именно там, где они нужны, будь то тупиковая задача или серьезное узкое место. Вы знаете, когда этот поток открылся, и тогда вы можете переназначать людей, где бы они ни требовались.

 

Большая Производительность

 

Системы Kanban естественным образом повышают производительность вашей команды. Вы заканчиваете сосредоточение на том, чтобы начать работу и закончить ее. Это отчасти потому, что работа измеряется временем цикла, и члены команды хотят завершить работу как можно скорее.

 

Сосредоточив внимание на пропускной способности, люди работают над выполнением задач, а не запускают вещи, которые могут занять несколько недель. Кроме того, промедление не рекомендуется, потому что заметили отставание. Все это приведет к выполнению большего количества задач и повышению производительности с течением времени. По этой причине Kanban ведет к постоянному улучшению процесса.

 

Устранение многозадачности

 

Еще одним преимуществом системы канбан является то, что она говорит людям, каков их самый высокий приоритет. Они знают, над чем работать, исключая все остальное. Поскольку люди не разделяют свое внимание на несколько разных задач, их эффективность не страдает в результате.

 

Переключение контекста или переход от одной задачи к другой вызывает от пяти до тридцати минут на «переключение», в зависимости от человека и задачи. Не позволяя людям приступить к новой работе до выполнения предыдущей задачи, вы в конечном итоге устраняете потерянное время и неэффективность, когда они набирают скорость. Короче говоря, вы устраняете потерянное время.

 

Большая универсальность

 

Универсальность обеспечивает визуальные сигналы о состоянии и ходе вашего проекта, независимо от того, что это за проект. Это делает Kanban универсально применимым. Это также означает, что Kanban может быть внедрен в каждом отделе и принят каждой командой, независимо от того, управляют ли они маркетинговой кампанией или проектом разработки программного обеспечения. Вы даете всем универсальный метод измерения прогресса и управления проектами.

 

Позволяет постоянно улучшать продукты на лету

 

Но одна из самых красивых вещей в Kanban - это то, что он позволяет вам реагировать на давление рынка и реагировать на отзывы клиентов так, как ни одна другая система не позволяет. Постоянное улучшение лежит в основе Канбан. Важные вопросы могут быть добавлены в рабочий процесс немедленно и могут быть упорядочены и перегруппированы в отставании, как вам угодно. Поскольку никто не сталкивается с огромными задачами, проблемы могут быть быстро решены и позволяют вам доставлять изменения намного быстрее. Это будет иметь огромное значение, когда речь заходит о том, как ваши клиенты смотрят на ваш бренд.

 

Система Kanban является основой бережливого производства и гибкого управления проектами. Простой, универсальный инструмент может применяться практически к любому проекту. Убедитесь, что вы изучили его более подробно, и рассмотрите все преимущества, которые он может предложить вашей организации.

Добавлено: 13-02-2020, 23:45
0
91

Похожие публикации


Наверх